一、憑證處理

1、摘要欄

兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“”可復制上一條摘要，按“//”可復制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊「獲取」按鈕，即可調出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增，刪除或引入摘要;

2、金額欄

已錄入的金額轉換方向，按“空格”鍵即可;若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可;

3、會計科目欄

會計科目獲取——F7或用鼠標單擊窗口中的「獲取」按鈕，可調出會計科目代碼;

4、金額借貸自動平衡——“CTR+F7”

5、憑證保存——F8

二、 憑證審核

1、 成批審核——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可;

2、 成批銷章——先在憑證查詢中，“憑證查詢”→“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可;

三、 憑證過帳

1、 憑證過帳→向導

2、 憑證反過帳——“CTR+F11”

四、 期末結帳

1、期末結帳：期末處理→期末結帳→向導

2、期末反結帳：CTR+F12 (慎用)

五、 出納扎帳與反扎帳

1、 出納扎帳：出納→出納扎帳→向導

2、 出納反扎帳：CTR+F9

六、 備份(磁盤或硬盤)

1、 初始化完、月末或年末、用磁盤備份、插入A盤→文件→備份;

2、 初始化完、月末或年末、用硬盤備份、文件→備份→選擇路徑(C盤、D盤、E盤)

七、帳套恢復

想用備份的賬套數(shù)據(即相應的。AIB 文件)，先將備份的賬套恢復到硬盤中(恢復為AIS賬套文件)，再打開它，利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作：

文件菜單→恢復→恢復賬套→選擇備份文件點擊后→恢復為“AIS”帳套;

八、 工具

1、 用戶管理(用戶增加、刪除、授權);

2、 用戶登錄密碼(用戶密碼增加、修改、刪除);

3、 計算器—F11

4、F12回填計算器金額